Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings

Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets

Cette formation s'adresse aux assistantes, responsables, directeurs, managers débutants ou avec une première expérience.
 

Il est recommandé d'être amené à travailler en mode projet pour suivre la formation gestion de projet

IDENTIFIER LES PRÉALABLES À LA GESTION DE PROJET
Qu'est ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR (Association Française de Normalisation)
Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
Identifier les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet
Visualiser les étapes clés de la gestion de projet
Connaître les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter 
Assimiler les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet
AVANT PROJET : ASSURER LA MISE EN PLACE D'UN CAHIER DES CHARGES FONCTIONNELPourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global

L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges
S'ORGANISER POUR MENER À BIEN LE PROJETClarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
La notion de jalons
PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
Etablir le budget prévisionnel de référence
MAÎTRISER LE PILOTAGE D'UN PROJET ET EN ASSURER LE SUIVI DE MANIÈRE QUALITATIVESuivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
Focus sur les réunions de suivi
Gérer les modifications et les aléas
Les réunions de résolution de problème
Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord

Organiser une revue de projet
MAÎTRISER LES ÉTAPES POUR MANAGER L'ÉQUIPE PROJET AVEC EFFICACITÉDéléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier
CAPITALISER SUR LE PROJETFaire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience

Nos stages et formations sont assurés en présentiel comme en visioconférence (format mixte)

Moyens pédagogiques et méthodes d'enseignement

Aides audiovisuelles
Documents et support de cours en ligne ou en présentiel
Exercices pratiques d'application
 

En fin de formation, l'UGM Opéra fournit aux stagiaires un questionnaire d'évaluation des connaissances acquises. Analysé par le formateur, le questionnaire fait l'objet d'un retour en séance.

Formation en visio conférence proposée par Elisabeth Bouttaz

Accessibilité

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Vous pouvez nous exprimer votre besoin spécifique en nous écrivant à handicap@ugm-opera.fr.

Modalités et délais d'accès

Inscription en nous écrivant à formation@ugm-opera.fr.

La formation débute au minimum 72 heures après la finalisation du dossier administratif.

Tarifs

Salariés/Opérationnels 3600 euros. 
 

Si votre mutuelle n’est pas encore adhérente de l’UGM-OPERA, nous restons à votre disposition pour vous renseigner sur les modalités d’adhésion en nous écrivant à adhesion@ugm-opera.fr