Données personnelles

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée et au Règlement (UE) 2016/679, l’UGM-OPERA en sa qualité de responsable du traitement s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles.

La présente mention de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer sur :

  • Les caractéristiques du traitement dont font l’objet vos données à caractère personnel.
  • Les droits dont vous disposez au regard de ce traitement.

Finalités poursuivies par le traitement

Le site ugm-opera.fr a pour finalité principale la communication aux professionnels des mutuelles des informations sur les services et formations proposées par l’UGM-OPERA.

Ce traitement implique également des sous-finalités :

  • La gestion de la diffusion et des abonnements à la newsletter d’information ainsi que l’élaboration de statistiques concernant les campagnes de la newsletter ;
  • Le recueil des informations nécessaires à la gestion de leur compte par les adhérents et les stagiaires ;

Pour plus d’information sur la manière dont sont traitées vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de l’éditeur à :dpo@ugm-opera.fr

1.2 Les données collectées

L’UGM-OPERA veille à ne traiter que des données nécessaires au regard des finalités du traitement. Pour l’ensemble des traitements générés directement sur le site ugm-opera.fr, les données traitées se limitent à celles que vous nous soumettez. Pour le reste, les données traitées sont d’ordre professionnel et limitées à ce qui est nécessaire.

L’UGM-OPERA utilise la méthode dite du double opt-in : lors de votre inscription, vous recevez un courriel de confirmation après que vous nous ayez fourni votre adresse courriel.

1.3 Les destinataires des données

Les données collectées dans le cadre de l’exploitation du site ugm-opera.fr sont transmises :

  • Pour la newsletter : à la direction de la communication et de l’information de L’UGM-OPERA qui gère l’envoi de la newsletter et traite les statistiques des campagnes de la newsletter
  • Pour les demandes d’adhésion : au secrétariat et au conseil d’administration de l’UGM-OPERA.
  • A la société Quantos Evolution, établie 19 rue Emile Duclaux, 75015 Paris (France), numéro de TVA intra FR34799001391, éditrice du logiciel de gestion de centre de formation Dendreo. Voir les dispositions sur les données : https://www.dendreo.com/regles-de-confidentialite-protection-des-donnees-a-caractere-personnel

1.4 Les durées de conservation des données

Les données collectées dans le cadre de ugm-opera.fr sont conservées pour des durées limitées :

  • Pour la newsletter : les données sont conservées jusqu’au retrait du consentement de la personne concernée. Concernant les statistiques des campagnes d’envoi, les données seront conservées 12 mois puis anonymisées au-delà des 12 mois ;
  • Pour la gestion du compte : les données sont conservées pendant 6 mois après l’échéance de la dernière adhésion ou le retrait de l’UGM-OPERA.
    Au-delà des durées indiquées, les données anonymisées peuvent être conservées sans limite de durée à des fins de traitements statistiques.

1.5 Transfert de données à caractère personnel

Aucune donnée à caractère personnel n’est transférée dans un Etat tiers de l’Union-européenne.

1.6 Vos droits

En application de la réglementation sur la protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès à vos données, ainsi que d’un droit de rectification , d’un droit à la portabilité de vos données et d’un droit de limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vousopposerau traitement des données vous concernant, ainsi que demander leursuppression.

Enfin, vous avez la possibilité d’exercer votre droit à définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment et directement via l’adresse courrieldpo@ugm-opera.frou encore via l’adresse postale DPO, UGM-OPERA - 4, avenue de l’Opéra - 75001 Paris.

Votre demande doit préciser votre identité, un moyen de contact ainsi qu’un justificatif d’identité valide. Sauf cas particulier, le traitement des demandes intervient dans un délai maximum d’un mois suivant le dépôt de la demande.

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de laCommission Nationale de l’Informatique et des Libertés, l’autorité de contrôle française compétente en matière de protection des données personnelles.

2. La gestion des cookies

Un cookie est un petit fichier alphanumérique qui peut être déposé dans votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette numérique...), lors de votre accès à ugm-opera.fr,uniquement si vous l’avez autorisé.

Les cookies utilisés dans le cadre de l’utilisation de ugm-opera.fr sont :

  • Les cookies d’identificationqui vous permettent de vous identifier et d’accéder à votre compte sur notre site. Ils expirent lorsque vous quittez la session de navigation.Uniquement pour les personnesaccédant àl’administration du site.
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2.1 Paramétrage des cookies

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigationde manière à ceque les cookies soient déposés sur votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés :